Coraz częściej wszelkie interesy są załatwiane przez internet. Bardzo często również faktury i rachunki wystawiane są w sieci i wiele z nich nie wymaga podpisu.

Należy rozróżnić dwie formy potwierdzenia zakupy czegoś |(towaru lub usługi), czyli rachunek i fakturę. Rachunek nie wyszczególnia podatku VAT, ponieważ nie służy on rozliczeniu w Urzędzie Skarbowym, a jest potwierdzeniem zakupu. Rachunek do wystawienia musi zawierać sporą ilość informacji: dane sprzedającego i kupującego, data i miejsce wystawienia rachunku, a także określenie co i w jakiej ilości sprzedano, jaka jest należność- wyrażone to musi być cyfrą i słownie oraz musi posiadać wyraźny podpis oraz pieczęć wystawcy rachunku. Na świecie coraz rzadziej pieczątka jest obowiązkowa, bo w zasadzie pieczątkę można sobie zrobić bez problemu.

Rachunek jest wystawiany w dwóch egzemplarzach i musi być określone, która wersja to kopia, a która oryginał – jest to istotne, gdy w grę wchodzi księgowość internetowa i w zasadzie kopia wygląda identycznie jak oryginał – kiedyś kopia była robiona przez kalkę lub na druku samokopiującym, co odróżniało wyraźnie jedno od drugiego. Czasami zdarza się, ze rachunek zagubi się i wówczas można wystawić duplikat, z wyraźnym napisem, że jest to duplikat rachunku z wyraźną datą wystawienia duplikatu. To wszystko jest bardzo istotne, tym bardziej, że coraz częściej wszystkie formalności odbywają się w sieci. Na razie nie ma jeszcze zbyt wielu wystawiających, którzy mają podpis elektroniczny, który umożliwia odbieranie rachunku mailem.

You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. Both comments and pings are currently closed.